Generalunternehmer vs. Ingenieurbüro: Wer trägt welches Risiko?

Generalunternehmer und Ingenieurbüro: Nicht dieselbe Baustelle im Kopf

Der Generalunternehmer, kurz GU, übernimmt meist die gebündelte Ausführung eines Bauvorhabens. Für den Auftraggeber ist das bequem, weil er sich nicht mit jedem Gewerk einzeln beschäftigen muss. Der GU organisiert seine Nachunternehmer, achtet auf Abläufe und schuldet am Ende die vereinbarte Bauleistung.

Das Ingenieurbüro steht dagegen meist auf der Planungs-, Beratungs- oder Überwachungsseite. Es erstellt Berechnungen, plant technische Lösungen, begleitet Vergaben oder prüft die Ausführung. Je nach Auftrag kann das aber sehr unterschiedlich aussehen: Tragwerksplanung, technische Gebäudeausrüstung, Brandschutz, Bauphysik, Objektüberwachung oder einfach die gesamte Projektsteuerung.

Wichtig: Ein Generalunternehmer ist nicht automatisch für jede Planung verantwortlich. Und ein Ingenieurbüro ist nicht automatisch für jede Entscheidung auf der Baustelle zuständig. Ausschlaggebend ist wie immer, was tatsächlich (schriftlich!) vereinbart wurde.

Die eigentliche Gefahr liegt an der Schnittstelle

Viele Streitfälle entstehen nicht durch den großen offensichtlichen Fehler, sondern durch kleine Unklarheiten an den Übergängen. Ein Plan wird geändert, aber nicht an alle beteiligten Parteien verteilt. Ein Detail wird besprochen, aber nirgendwo protokolliert. Ein Nachtrag wird ausgeführt, aber erst einige Zeit später begründet. Oder mehrere Beteiligte verlassen sich einfach bloß darauf, dass „die anderen“ schon Bescheid wissen.

Typische Schnittstellenprobleme sind:

• undurchschaubare Planstände
• fehlende Freigaben
• nicht dokumentierte Änderungswünsche
• widersprüchliche Angaben zwischen Planung und Ausführung
• nicht definierte Zuständigkeit für Fachkoordination
• verspätete Hinweise auf technische Bedenken
• Nachträge ohne nachvollziehbare Herleitung

Das klingt manchmal nach Projektalltag, oder? Genau deshalb ist es so gefährlich. Denn was im Alltag schnell einmal vernachlässigt wird, wird im Schadenfall plötzlich relevant.

Wer trägt das Planungsrisiko?

Grundsätzlich gilt, wer plant, muss im Rahmen seines Auftrags auch fachlich richtig planen. Ein Ingenieurbüro kann also haften, wenn ein Planungs-, Berechnungs-, Beratungs- oder Überwachungsfehler entsteht und daraus ein Schaden folgt.

Der Generalunternehmer trägt dagegen in erster Linie das Risiko für die vereinbarte Ausführung. Wenn er keine Planung übernommen hat, ist er nicht automatisch für jeden Planungsfehler verantwortlich. Trotzdem darf er erkennbare Probleme nicht einfach ignorieren. Fällt ihm auf, dass eine Vorgabe technisch nicht passt oder zu Schäden führen kann, sollte er Bedenken anmelden und diese auch dokumentieren.

Etwas anders sieht es aus, wenn Planung und Ausführung aus einer Hand kommen, etwa bei einem Totalunternehmermodell. Dann sind die externen Schnittstellen für den Auftraggeber in der Regel weniger. Intern muss der Unternehmer aber umso besser organisieren, wer plant, prüft und ausführt.

Koordination ist nicht automatisch mitversichert

Gerade für Ingenieur- und Planungsbüros ist ein Punkt besonders wichtig. Wer mehr übernimmt, als ursprünglich beauftragt wurde, übernimmt oft auch mehr Risiko.

Eine fachliche Abstimmung innerhalb des eigenen Leistungsbereichs gehört in vielen Projekten also unbedingt dazu. Eine umfassende Gesamtkoordination aller Planer, Gewerke, Termine und Nachträge ist aber eine andere Liga. Wenn ein Büro faktisch als Projektsteuerer, Bauherrenvertreter oder Gesamtkoordinator auftritt, sollte sich das auch vertraglich und versicherungstechnisch widerspiegeln. Sonst entsteht ein ungünstiger Zwischenraum. Im Projekt erwarten alle eine einwandfreie Koordination, im Vertrag ist sie aber nicht klar geregelt, und in der Berufshaftpflicht ist sie möglicherweise ebenfalls nicht ausreichend berücksichtigt.

Nachträge: Nicht nur sagen, sondern auch belegen

Nachträge sind am Bau etwas völlig Normales. Ein Projekt entwickelt sich, Anforderungen ändern sich, Mengen weichen ab oder technische Lösungen müssen an geänderte Gegebenheiten vor Ort angepasst werden. Problematisch wird es erst dann, wenn Nachträge nicht nachvollziehbar begründet werden.

Ein Nachtrag sollte deshalb Folgendes beinhalten:

• was ursprünglich beauftragt war
• was sich geändert hat
• wer die Änderung veranlasst oder freigegeben hat
• welche Mehrkosten oder Terminfolgen daraus entstehen
• welche Nachweise es dafür gibt

Dazu gehören zum Beispiel Pläne, Protokolle, Aufmaße, Fotos, Bautagebuch, E-Mails oder Freigaben. Je besser der Zusammenhang zwischen Änderung und Mehrkosten dokumentiert ist, desto weniger Angriffsfläche entsteht später.

Wichtig ist die Unterscheidung: Ein Nachtrag eines Generalunternehmers betrifft meist geänderte oder zusätzliche Bauleistungen. Bei einem Ingenieurbüro geht es hingegen oft um zusätzliche Planungsleistungen, wiederholte Bearbeitungsschleifen, geänderte Projektziele oder erweiterten Koordinationsaufwand. Das sollte nicht in einen Topf geworfen werden.

Dokumentation schützt vor Erinnerungslücken

Dokumentation ist nicht die beliebteste Beschäftigung, keine Frage. Aber sie ist einer der wichtigsten Risikopuffer im Bauprojekt. Denn wenn Monate später gestritten wird, zählt nicht, woran sich jemand vielleicht noch vage erinnert. Es zählt exakt das, was nachvollziehbar belegt werden kann:

• aktuelles Planverzeichnis mit Indexständen
• Freigabeprozesse
• Besprechungsprotokolle mit Entscheidungen
• Änderungs- und Nachtragsliste
• Bedenkenhinweise
• Bautagebuch und Fotodokumentation
• Aufmaße und Rechnungsgrundlagen
• Versicherungsnachweise wichtiger Projektbeteiligter

Dokumentation heißt nicht unbedingt, möglichst viel abzulegen. Sie muss später aber zeigen, was passiert ist: welcher Plan galt, wer etwas geändert hat, welche Leistung betroffen war und warum daraus Mehrkosten oder Verzögerungen entstanden. Protokolle, Fotos, Planstände und Nachtragslisten sind deshalb kein Selbstzweck. Sie halten fest, was vereinbart, geändert, freigegeben oder beanstandet wurde.

Bei größeren Projekten kann darüber hinaus eine einfache Schnittstellenmatrix ein sinnvolles Werkzeug sein. Darin wird festgehalten, wer für welchen Übergabepunkt zuständig ist, wer prüft, wer freigibt und bis wann eine Entscheidung erfolgen muss. Das klingt zwar erst einmal trocken, verhindert aber viele spätere Diskussionen.

Welche Versicherung ist betroffen?

Im Schadenfall wird normalerweise genau geprüft, wo die Ursache lag. War es ein Ausführungsfehler? Dann kann die Betriebshaftpflicht des ausführenden Unternehmens relevant sein. Lag ein Planungs-, Beratungs- oder Überwachungsfehler vor? Dann rückt die Berufshaftpflicht bzw. Vermögensschadenhaftpflicht des Ingenieurbüros in den Fokus.

Oft ist die Lage nicht eindeutig. Ein Planungsfehler kann zu einem Ausführungsproblem führen. Ein Ausführungsfehler hätte durch die Bauüberwachung auffallen können. Eine missverständliche Anordnung kann zu Mehrkosten führen, die später niemand tragen möchte.

Deshalb reicht es nicht aus, nur irgendeine Police zu haben. Der Versicherungsschutz muss zur tatsächlichen Rolle im Projekt passen. Wer plant, überwacht, koordiniert oder Projektsteuerungsaufgaben übernimmt, sollte genau prüfen, ob diese Tätigkeiten auch wirklich abgedeckt sind.